DOCUVIA

Ihre Belege, Akten und Nachweise. Endlich an einem Ort.

DOCUVIA archiviert Dokumente automatisch, hält Fristen im Blick und übergibt fertig aufbereitete Belege an DATEV. Revisionssicher, ohne Aktenordner.

Kontakt aufnehmen So funktioniert es
GoBDrevisionssicher archiviert
DeutschlandBetriebsstandort
DATEVdirekte Anbindung
Musterlieferant GmbHRechnung RE-2026-0917
Rechnungsbetrag1.284,50 €
Eingegangen 16. SEP. 2026
Erkannt
Rechnung
Akte
Lieferanten
Zahlung
SEPA-Vorschlag
DATEV
übergeben

Der Weg eines Belegs

Rechnungen liegen im Postfach, Verträge im Ordner, Zahlungsbelege in einer Tabelle. Wer etwas sucht, fragt erst im Team herum, bevor er im System sucht. DOCUVIA bringt das zusammen, von der Post bis zur Kanzlei.

  1. Eingang

    Per Mail, aus dem Scan-Ordner oder aus DATEV Belegupload. Niemand lädt von Hand hoch.

  2. Erkannt

    Rechnung, Absender und Betrag werden erkannt. XRechnung und ZUGFeRD prüft DOCUVIA nach EN 16931.

  3. Abgelegt

    In der richtigen Akte, revisionssicher nach GoBD und über die Volltextsuche wiederzufinden.

  4. Bezahlt

    Aus dem Beleg wird ein SEPA-Zahlungsvorschlag, die Kontobewegung wird ihm zugeordnet.

  5. An DATEV

    Fertige Belege gehen über DATEV Beleg-Upload an die Kanzlei.

Nebenher erinnern Wiedervorlagen an Fristen, bevor sie verstreichen. Bleibt etwas liegen, wandert es eine Stufe weiter.

Was DOCUVIA für Sie übernimmt

Von der eingehenden Rechnung bis zur fertigen Zahlung. Die meisten Aktensysteme enden bei der Ablage, DOCUVIA geht bis zur Zahlung.

Eingang

Automatische Rechnungsverarbeitung

Erkennt eingehende Rechnungen, ordnet sie der richtigen Akte zu und markiert, was noch fehlt.

Automatischer Beleg-Import

Ein lokaler Ordner genügt: Belege aus DATEV Belegupload oder einem beliebigen Scan-Ordner landen von selbst im richtigen Archiv, ohne manuellen Upload.

E-Rechnung automatisch geprüft

Erkennt XRechnung und ZUGFeRD, prüft den Inhalt nach EN 16931 und legt den Prüfbericht direkt beim Beleg ab.

Zahlung und Buchhaltung

Zahlungen und Bankabgleich

Aus zugeordneten Belegen wird auf Knopfdruck ein fertiger SEPA-Zahlungsvorschlag. Kontobewegungen werden automatisch den passenden Belegen zugeordnet.

DATEV-Anbindung

Kompatibel mit DATEV Beleg-Upload: Fertige Belege legt DOCUVIA automatisch in einem lokalen Ordner ab, von dort überträgt DATEV Beleg-Upload sie direkt nach DATEV Unternehmen online. Belege von Hand weiterzugeben entfällt.

Archiv

Revisionssichere Ablage

GoBD-konform gespeichert, mit lückenlosem Audit-Log. Nachträglich verändert wird nichts, unbemerkt schon gar nicht.

Volltextsuche

Durchsucht auch den Inhalt Ihrer Dokumente per Texterkennung, nicht nur Titel und Aktenzeichen.

Zugriffsrechte je Nutzer

Jeder sieht und bearbeitet genau das, was für seine Arbeit nötig ist. Nicht mehr.

Fristen

Fristen und Eskalation

Wiedervorlagen erinnern rechtzeitig. Bleibt etwas liegen, wandert es automatisch eine Stufe weiter.

Kein Produkt vom Reißbrett

Gebaut für die eigene Buchhaltung und dort jeden Tag selbst im Einsatz.

Zahlungsabwicklung inklusive
Vom eingehenden Beleg bis zum SEPA-Zahlungsvorschlag und Bankabgleich, ohne Umweg über ein zweites System.
Persönlicher Kontakt
Sie sprechen mit dem Team, das die Software entwickelt hat. Keine Hotline, kein Ticketsystem.
Gehostet in Deutschland
Betrieb im deutschen Rechenzentrum, DSGVO-konform.

Für kleine und mittlere Unternehmen

DOCUVIA passt für kleine und mittlere Unternehmen, die Rechnungsverarbeitung, Ablage und Fristen bislang über verschiedene Tools, Ordner und Tabellen organisieren. Und die den Übergang zur DATEV-Buchhaltung nicht jedes Mal von Hand zusammensuchen wollen. Entstanden ist es aus der eigenen Praxis: net97 setzt es täglich für die eigene Buchhaltung und Aktenverwaltung ein.

Was kostet DOCUVIA für Ihr Unternehmen?

Nach Mandanten und Nutzern gestaffelt, ohne versteckte Positionen.

1

Schnellauswahl

Startwerte für einen typischen Fall. Danach lässt sich alles fein einstellen.

2

Ihr Bedarf

Zahl der Mandanten und Nutzer. Dazu Speicher und Belege, falls Sie mehr brauchen, als inklusive ist.

1
1
25 GB
250

Ihre Konfiguration

    Monatlich
    49,00 € netto

    Alle Beträge zzgl. gesetzlicher USt. Speicher und Belegkontingent sind über alle Mandanten und Nutzer gepoolt.

    Unverbindlich anfragen

    Richtwerte für eine erste Orientierung. Ihr tatsächliches Angebot besprechen wir persönlich, es hängt etwa vom Umfang der Datenübernahme oder der gewünschten Anbindung ab. Im Grundpreis von 49 € sind 1 Mandant und 1 Nutzer enthalten. Jeder Nutzer bringt automatisch 25 GB Speicher und 250 Belege im Monat mit. Erst darüber hinaus kommen Speicher- oder Belegpakete dazu.

    Sprechen wir über Ihre Dokumente

    DOCUVIA ist bei net97 bereits im täglichen produktiven Einsatz. Schreiben Sie uns kurz, worum es bei Ihnen geht. Wir zeigen Ihnen gern, wie es für Ihr Unternehmen aussehen könnte.

    info@net97.de 07660 250 988-0